Apa itu ATS - Applicant Tracking System
Applicant Tracking System
Pengertian Applicant Tracking System
Applicant Tracking System (ATS) adalah sebuah perangkat lunak (software) yang digunakan dalam proses rekrutmen calon tenaga kerja atau proses perekrutan karyawan.
Perangkat lunak ini sangat berguna untuk mempermudah divisi perekrutan atau Human Resource dalam mendapatkan tenaga kerja yang sesuau dengan kebutuhan.
Manfaat menggunakan perangkat lunak ATS ini adalah :
- menjadikan proses rekrutmen tenaga kerja dapat dilakukan lebih singkat, berjalan lebih mudah, serta lebih terarah,
- sehingga mengurangi beban kerja dalam seleksi karyawan.
Applicant Tracking System memberikan efisiensi waktu bagi proses perekrutan.
Karena jika proses rekrutmen dilakukan secara manual dengan sumber daya manusia terbatas, akan memakan waktu yang lebih lama.
Oleh karena itu dengan menggunakan ATS, maka bagian perekrutan bisa melakukan otomatisasi proses rekrutmen yang lebih sistematis dan lebih cepat.
Sebelum menggunakan ATS, penyedia lowongan pekerjaan sebaiknya menyertakan detail kriteria calon tenaga kerja baru yang dibutuhkan.
Hal ini penting dilakukan agar HR tidak kebingungan dalam proses seleksi dan screening CV yang masuk.
Selain itu, detail tersebut sangat berguna bagi pelamar dalam mempersiapkan syarat-syarat yang diperlukan.
Cara kerja Applicant Tracking System (ATS)
Cara kerja ATS ini cukup sederhana.
Sebagai perangkat lunak yang bekerja untuk tracking CV calon tenaga kerja, software ini mampu memindai Curriculum Vitae (CV) pelamar.
Beberapa metode ATS bahkan memiliki fitur khusus untuk mengurutkan kandidat berdasarkan tracking CV sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
Berikut urutan kerja ATS :
- Mengumpulkan CV
- Membaca CV
- Menyaring CV
- Memilih CV yang paling sesuai dengan lowongan kerja
Sedangkan dari sisi HR, proses penggunaan ATS adalah sebagaimana urutan berikut :
- Rekruter menerima banyak CV dan lamaran kerja
- dokumen dimasukkan ke ATS
- ATS membaca dokumen
- ATS menyarankan kandidat paling sesuai untuk di interview
Jadi dalam proses ini, tugas ATS adalah menilai CV, kemudian rekruter yang akan memilih calon karyawan untuk diwawancara.
CV yang ATS Friendly
CV ATS Friendly adalah CV (Curriculum Vitae) yang mudah dibaca dan diolah oleh mesin atau perangkat lunak ATS.
Pada masa kini, banyak bagian rekrutmen atau HR yang menggunakan ATS, sehingga CV-CV yang diterima dibaca dan diseleksi oleh sebuah software bernama ATS.
Oleh karena itulah mengapa CV harus ATS-friendly.
Mengutip CNBC, 75% CV pelamar dibaca oleh software ATS.
Melansir Jobscan, bahwa 98,9% perusahaan Fortune 500 sudah menggunakan ATS.
Mengutip TopResume, perusahaan besar dan kecil lainnya juga ikut memakai software ini.
Jika format CV kurang sesuai, maka ATS akan kesulitan untuk membacanya.
Sehingga, software ini tidak bida memahami semua informasi yang dituliskan di CV.
Akhirnya, peluang untuk dipanggil wawancara mengecil, hanya karena bentuk CV yang kurang ATS-friendly.
Tips CV ATS-friendly
Berikut beberapa tips supaya CV yang dibuat menjadi ATS-friendly :
Cek format CV dengan cara copy dan paste isinya ke Notepad atau software plain text lainnya.
Tampilan teks itulah yang akan dibaca oleh ATS.
Penggunaan keyword atau Kata kunci di CV juga penting, seperti : pengalaman (experience), pendidikan (education), dan lainnya.
Urutan penulisan datanya, ditulis dari yang terbaru diletakkan paling depan.
Pahami posisi yang dilamar, sebelum menulis CV, sebaiknya dahulu melakukan sedikit riset.
Lihatlah posisi lowongan kerja yang akan dilamar dan perhatikan keyword-keyword penting yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut.
Buat judul bagian-bagian CV yang jelas, bagian-bagian untuk profil, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, skill, dan lain-lain sebaiknya dipisahkan dengan heading.
Penulisan heading untuk CV ATS-friendly harus standar dan sederhana.
Gunakan bahasa Inggris karena saat ini kebanyakan software ATS hanya bisa membaca bahasa tersebut.
Cantumkan informasi yang relevan saja, yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan rekruter.
Jika tidak, kemungkinan ATS akan menganggap kualifikasi didalam CV tidak sesuai.
Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau typo, banyak CV yang tidak lolos hanya karena ketidaktelitian saat mengetik.
Simpan dengan format file yang umumn seperti format DOC (microsoft office Word).
Akan tetapi, terkadang beberapa perusahaan meminta CV dalam format PDF, baca permintaan dari rekruter dengan baik.
Sebaiknya dalam penulisan singkatan diberi keterangan untuk memperjelas, seperti : DoB (Date of Birth).
Demikian artikel mengenai Apa itu ATS - Applicant Tracking System.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
0 Response to "Apa itu ATS - Applicant Tracking System"
Post a Comment