Mengenal Inventory Control Staff

Inventory control staff adalah suatu profesi kerja untuk memantau dan mengendalikan Inventory (persediaan), posisinya berada diatas karyawan biasa dan dibawah supervisor atau manager.

Pengertian

Inventory

Secara harfiah, pengertian Inventory adalah persediaan, sedangkan arti dari sistem inventory itu sendiri merupakan pengaturan persediaan.

Kegiatan ini memiliki keterkaitan erat dengan adanya aktivitas logistik sebuah perusahaan.

Sistem ini termasuk ke dalam pengecekan dan juga penyediaan stok bahan baku atau barang setengah jadi atau pun barang jadi.

Tujuannya adalah untuk kelancaran proses produksi atau pemenuhan permintaan pelanggan.

Jadi inventory adalah barang yang dikelola perusahaan dengan tujuan dijual dan bisa berupa bahan mentah atau juga sudah diubah menjadi sesuatu yang baru.

Inventory Control

Inventory Control adalah kegiatan untuk memantau, melakukan pengecekan dan mengendalikan Inventory (persediaan).

Inventory Control Staff

Inventory control staff adalah suatu profesi kerja untuk memantau dan mengendalikan Inventory, yang posisinya berada diatas karyawan biasa dan dibawah posisi supervisor atau manager.

Proses ini dilakukan dengan mengontrol dan mengelola persediaan sumber daya yang dimiliki oleh suatu perusahaan.

Proses ini bertujuan supaya sumber daya perusahaan mampu dikelola secara maksimal, sehingga dapat menghasilkan keuntungan baik bagi perusahaan maupun pelanggan.

Dengan melakukan inventory control, sebuah perusahaan akan memperoleh banyak manfaat, di antaranya menyeimbangkan antara persediaan dalam perusahaan dan permintaan para konsumen.

Selain itu, perusahaan juga dapat meminimalisir pengeluaran dalam operasional.

Sebab dengan adanya pengontrolan dan pemantauan persediaan barang yang baik, perusahaan menjadi bisa mengoptimalkan pergerakan barang.

Perusahaan juga menjadi lebih mudah dalam memantau kapan harus memesan barang dan kapan harus menjual barang.

Dimana hal tersebut akan mempermudah proses produksi, sehingga bisa menghasilkan produk yang lebih berkualitas.

Dengan berbagai manfaat di atas, perusahaan akan mencari pegawai khusus yang mampu menangani tugas inventory control ini.

Bidang pekerjaan tersebut biasanya berada di industri manufaktur, lebih tepatnya bagian planning production inventory control.

Dalam inventory control sendiri terdapat beberapa jabatan yaitu, manager, supervisor, staff dan operator.

Berikut detail nya :

Manager untuk Inventory Control biasanya tergabung dalam struktur lebih tinggi seperti menjadi : Manager Warehouse atau Manager Gudang, Manager SCM (Supply Chain Management), Manager Logistik, dan lain sebagainya.
Supervisor memiliki tugas antara lain perencanaan, pengawasan, dan evaluasi segala hal berkaitan dengan inventory control.
Staff bertugas untuk menjalankan rencana supervisor.
Operator adalah struktur paling bawah yang hanya mengikuti perintah dari staff atau langsung dari supervisor.

Tugas Inventory Control Staff

Menjamin ketersedian staff karyawan yang dibutuhkan untuk suatu lokasi kerja, untuk itu perlu menghitung kebutuhan pegawai berdasarkan banyaknya barang yang dijual, luas lokasi kerja, dan faktor lain yang mempengaruhi kebutuhan staff pekerja.
Menghitung stock barang yang ada di gudang dan stok barang yang tersedia, nantinya secara rutin tugas dari inventory control staff adalah melakukan rekap data atau perhitungan data produk secara berkala untuk diajukan pada inventory control stock dan bidang lainnya yang terkait.
Melakukan monitor secara berkala terhadap barang yang tersedia di toko atau gudang, yang nantinya juga mengawasi kinerja dari pegawai yang ada.
Melakukan pengecekan dan rekap data keluar dan masuknya barang, jadi seorang inventory control staff juga bertugas melakukan pengecekan barang yang tersedia dan juga mengawasi staff yang terkait dengan bidang yang masih memiliki hubungan yang sama. Misalkan seorang inventory control staff melakukan rekap data dan perhitungan stok barang yang dibutuhkan dan juga yang harus dikeluarkan dari gudang atau toko, maka seorang inventory control staff bertugas melaporkan data tersebut pada posisi inventory control stock dan posisi yang lainnya.
Melakukan pendataan terhadap barang-barang yang ada digudang atau toko secara periode apakah itu dalam skala wakt mingguan, bulanan atau bahkan tahunan, agar semua ketersediaan barang di suatu toko terjamin ketersediaannya dengan baik, hal ini bertujuan menjaga kepercayaan pembeli bahwa semua barang yang biasanya mereka dapatkan di suatu toko tetap masih tersedia di toko tersebut tanpa terkecuali.
Seorang inventory control staff juga bertugas membuat laporan terhadap data vendor yang bekerja sama apakah itu penjualan vendor, pembelian barang dari vendor dan sebagainya.

Tentu saja sebuah posisi inventory control staff juga menjadi sebuah pekerjaan yang sangat penting dalam sebuah industri atau toko.

Hal ini dikarenakan sebuah inventory control staff adalah pemegang tanggung jawab atas rekap data yang harus dilakukan secara teratur

Nantinya data-data tersebut akan dipergunakan untuk supply and demain yang akan disediakan oleh staff gudang dan administrasi.

Tanggung Jawab Inventory Control Staff

Seperti prinsip kerjanya, seorang inventory control staff memiliki tanggung jawab yang berat dimana mereka banyak melakukan pekerjaan dengan skill berpikir dan kemampuan mereka tentang mengontrol data yang dibutuhkan oleh perusahaan atau toko.

Seorang inventory control staff adalah orang yang bisa membantu mengontrol data produk atau barang yang ada di gudang dan mendistribusikannya ke toko cabang yang membutuhkannya.

Secara umum inti dari peran penting seorang inventory control staff adalah melakukan pengambilan data, monitoring stok dan menjamin staff yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut bekerja dengan baik.

Gaji Inventory Control Staff

Seperti pekerjaan yang dilakukan oleh seorang inventory control staff, dimana mereka memiliki peran penting atas pencapaian tujuan perusahaan atau toko dengan baik, maka seorang inventory control staff juga harus mendapatkan gaji atau upah yang sesuai dengan pekerjaan yang dilakukannya.

Untuk tahun 2020 posisi jabatan ini memiliki kisaran gaji yang cukup tinggi, 6 sampai 7 juta rupiah, dan jumlah ini termasuk besar dibandingkan dengan posisi-posisi jabatan staff biasa.

Sebenarnya masalah uapah atau gaji yang diterima oleh seorang inventory control staff juga sangat bergantung pada jam kerja dan juga kenaikan pendapatan lokasi kerja, biasanya upah ini bisa melebihi jauh dari nilai rata-rata gaji yang tersedia dengan cara mengambil kerja lembur dan juga pencapaian penjualan produk atau barang yang telah tercapai.

Demikian artikel mengenai Inventory Control Staff.

Mengenal Inventory Control Staff