Bekerja secara efektif dan efisien

Pengertian

Pengertian bekerja secara efektif

Apa yang dimaksud dengan efektivitas (effectiveness)?

Secara umum, pengertian efektivitas adalah suatu keadaan yang menunjukkan tingkat keberhasilan atau pencapaian suatu tujuan yang diukur dengan kualitas, kuantitas, dan waktu, sesuai dengan yang telah direncanakan sebelumnya.

Bekerja secara efektif adalah melakukan suatu pekerjaan yang bisa diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan rencana yang telah dibuat sebelumnya.

Pengertian bekerja secara efisien

Efisien dapat diartikan sebagai cara untuk mencapai suatu tujuan yang optimal (cepat dan tepat) serta sesuai keinginan, dengan meminimalkan sumber daya yang dikeluarkan.

Sumber daya yang dimaksud adalah tenaga, uang, dan waktu. Tujuannya adalah untuk menghindari terjadinya pemborosan.

Pengertian efektif dan efisien kerja

Konsep efisiensi dan efektivitas mempunyai pengertian yang berbeda.

Efesiensi lebih menitik- beratkan pada pencapaian hasil yang besar dengan pengorbanan yang sekecil mungkin.

Sedangkan pengertian efektif lebih terarah pada tujuan yang dicapai tanpa mementingkan pengorbanan yang dikeluarkan.

Apa beda efektif dan efisien?

Efektif adalah sebuah tindakan yang tidak membicarakan mengenai penghematan biaya, tenaga dan waktu.

Semua hal bisa dilakukan, asalkan target dapat tercapai.

Berbeda dengan efisien yang mengharuskan untuk melibatkan tenaga, waktu dan biaya.

Pengertian Sikap Kerja Keras

Kerja keras merupakan sikap pantang menyerah untuk melakukan suatu hal, tidak pernah mengeluh dan selalu berusaha walaupun banyak rintangan namun tetap berusaha untuk mencapainya.

Bekerja dengan teliti

Ketelitian pada dasarnya merupakan ketepatan dalam melakukan suatu pekerjaan.

Ketelitian menunjukan gerakan yang memerlukan pengawasan terus-menerus.

Hal ini berkaitan dengan jumlah kesalahan yang dilakukan.

Ketelitian ini dapat mengukur hasil aktivitas yang dihasilkan oleh gerakan-gerakan tubuh.

Pengertian Produktivitas Kerja

Secara umum, produktivitas kerja adalah mengukur kualitas dan kuantitas dalam satuan tertentu untuk mencapai hasil secara efektif.

Faktor yang mempengaruhi sikap kerja

Sikap kerja seseorang dipengaruhi oleh faktor internal dan faktor ekstrnal dari orang yang bersangkutan.

Faktor internal merupakan faktor yang berasal dari dalam diri, meliputi emosional, psikologis terhadap pekerjaan, kedekatan dengan rekan kerja, dan kenyamanan yang tercipta dari diri sendiri.

Sistem kerja yang efektif

Cara bekerja efektif yang pertama adalah dengan menentukan prioritas dalam setiap pekerjaan yang akan dilakukan.

Tentukan yang mana tugas yang paling prioritas dan mana lagi yang tidak terlalu harus diselesaikan segera atau bisa ditunda.

Dengan begitu, kita bisa fokus menyelesaikan setiap tugas dan pekerjaan satu per satu tanpa harus memikirkan yang lainnya.

Tujuan bekerja secara efektif dan efisien

Bekerja secara efektif dan efisien tidak hanya bertujuan untuk menghemat energi, waktu, dan pikiran.

Lebih daripada itu, bekerja secara efektif dan efisien akan memberi kita kesempatan yang besar untuk bisa terus mengembangkan diri dan meningkatkan kemampuan kerja.

Tips Bekerja secara efektif dan efisien

Berikut adalah beberapa tips dalam bekerja secara efektif dan efisien :

Menyusun rencana kerja.
Jangan melakukan pekerjaan secara bersamaan.
Kurangi distraksi di sekeliling anda, distraksi adalah segala macam gangguan di sekeliling yang dapat mengganggu fokus dari apa yang kita lakukan.
Ambil istirahat di setiap jeda waktu bekerja, agar bisa kembali fokus dari kelelahan akibat kerja dan konsentrasi selalu terjaga.
Berani katakan 'tidak' untuk setiap ajakan yang menjauhkan diri dari pekerjaan utama.
Coba bekerja di ruangan tertutup.
Delegasikan Tugas, jika waktu dan tenaga tidak memungkinkan untuk menyelesaikan semua tugas di kantor secara efektif dan efisien, maka kita harus bisa mendelegasikan tugas dan meminta tolong kepada anggota tim untuk membagi tugas tersebut dengan baik.
Rencanakan Esok Hari.
Buat Prioritas pekerjaan dengan skala prioritas, seperti : pekerjaan yang paling urgent (mendesak), kurang urgent, jangka panjang, menengah atau pendek.
Buat Jadwal Spesifik untuk pengerjaan tugas tersebut.
Hentikan Kebiasaan Buruk, seperti : menunda mengerjakan tugas.
Nikmati Pekerjaan, dengan sikap ini maka produktifitas kerja akan meningkat.

Organisasi yang efektif dan efisien

Kunci efektivitas organisasi ialah menggunakan perangkat dan strategi yang tepat untuk menjangkau tujuan tertentu, seperti :

Memanfaatkan Sumber Daya Manusia.
Fokus pada Pendidikan dan Pertumbuhan.
Fokus pada pelanggan..
Bekerja pada Layanan atau Produk Berkualitas.
Gunakan Teknologi.

semoga bermanfaat.

Bekerja secara efektif dan efisien